Le programme du cours « Secrétaire et documentaliste » est destiné à tous ceux qui ont choisi la profession de secrétaire ou de documentaliste.
C’est une des professions les plus demandées de nos jours et nécessaire dans tous les domaines.
Le programme de cours est composé de questions actuelles du travail de secrétaire : le rôle du ou de la secrétaire dans la structure de gestion, les normes et les standards de la mise en page de documents officiels, les normes européennes, les principes du travail de documentaliste, les règles de la communication officielle, ses secrets psychologiques, l’image du ou de la secrétaire, etc.
En fin de formation, vous obtiendrez un certificat qui prouve votre qualification en tant que secrétaire.
Le programme du cours :
- Introduction – Méthodes et normes du travail de bureau
- Rôle du secrétaire dans la structure de la gestion – Conditions à remplir par un secrétaire – Ses responsabilités
- Documents
- Mise en page d’un document
- Documents administratifs
- Principes de travail dans le traitement de documents
- Courrier entrant
- Courrier sortant
- Documents internes
- Enregistrement des documents – Types d’enregistrement
- Organisation des réunions
- Base de la législation sociale
- Classement des dossiers
- Classement temporaire des dossiers – Contrôle du classement et d’accès aux documents – Documents électroniques et leur classement
- Expertise de la valeur des documents
- Archivage
- Documents confidentiels
- Règles de la communication officielle, ses secrets psychologiques (8 heures académiques)
- Examen (oral)
Retrouvez ici le prix de toutes nos formations.
